A organização de mesas é um dos elementos mais importantes (e muitas vezes estressantes) do planejamento de um evento, especialmente no que se refere a Lista de Convidados & RSVP Inteligente. Afinal, ninguém quer familiares sentados ao lado de colegas de trabalho ou amigos da faculdade em uma mesa afastada dos demais convidados, certo? Nós da Wedy reconhecemos a complexidade dessa tarefa, seja para os casais planejando seu grande dia ou para os assessores de eventos buscando otimizar cada detalhe. Por isso, estamos entusiasmados em apresentar a nossa mais recente inovação: O Organizador de Mesas da Wedy!
A solução definitiva para entregar uma experiência superior para os convidados de um eventos
Imagine uma situação em que vários convidados indicam, através do sistema de Perguntas e Respostas da Wedy, que são vegetarianos ou têm alergias alimentares específicas. Com essas informações em mãos, o Organizador de Mesas pode ser usado para posicionar esses convidados perto de estações de comida vegetariana ou em uma área onde é mais fácil servir pratos especiais.
Da mesma forma, se alguns convidados indicarem que gostariam de se sentar perto de amigos ou familiares específicos, a funcionalidade de Organização de Mesas pode ser utilizada para acomodá-los conforme suas preferências. Isso evita situações constrangedoras ou desconfortáveis durante o evento e garante que todos tenham uma experiência inesquecível.
Essa integração entre as funcionalidades da Wedy vai além da logística. Ela fará parte da experiência do seu convidado. Ao sentirem que suas preferências e necessidades foram consideradas, eles sentem-se valorizados e bem-vindos.
A combinação entre Perguntas e Respostas e Organização de Mesas também traz benefícios para os organizadores. Economiza tempo, reduz o estresse e minimiza as chances de erros que podem ocorrer ao tentar gerenciar essas tarefas manualmente ou usando sistemas separados.
Facilidade e Precisão para Todos os Eventos
No vídeo abaixo, a Lê, integrante do time de Sucesso do Cliente detalha o processo passo a passo, destacando a simplicidade de adicionar mesas, convidados e mostrando como essas ferramentas se completam.
Alguns destaques da nova funcionalidade:
-
Cadastro de convites: Uma etapa essencial e é a etapa inicial. O cadastro prévio de convites acelera o processo de organização. Simplificando, ao adicionar uma mesa, é possível designar convidados que estão na sua lista em um só clique.
-
Personalização: De "Mesa 1" a "Mesa dos Vizinhos", você tem liberdade total para nomear as mesas conforme sua preferência.
-
Quantidade de lugares: Adapte o número de lugares em cada mesa de acordo com as necessidades do evento e do espaço, garantindo que ninguém fique de fora.
Dados interessantes sobre organização de mesas:
Segundo pesquisas que realizamos, aproximadamente 60% dos convidados consideram a sua posição na mesa como uma parte crucial da sua experiência em um evento. E uma média de 16 horas é gasta em organizar e reorganizar a disposição das mesas para um casamento com 100 convidados. Com a nova ferramenta da Wedy, esse tempo pode ser reduzido significativamente, fazendo com que você invista seu tempo em detalhes que realmente dependem de você: como a escolha do vestido da noiva, ou até mesmo, a cor da gravata do noivo :)
Wedy: A especialista em Organização de Eventos
Estas novas adições reforçam a posição da Wedy como líder em inovação no mundo da organização de eventos. Ao continuar a ouvir o feedback de nossos usuários e profissionais do ramo de casamento, adaptando nossas ferramentas de acordo, nos esforçamos para tornar o processo de planejamento de eventos tão tranquilo, eficiente e prazeroso.
Em resumo, a combinação de nossa nova funcionalidade de Organização de Mesas com a ferramenta de Perguntas e Respostas é mais do que apenas duas características úteis. Juntas, elas representam a visão da Wedy para o futuro da organização de eventos - um futuro onde a tecnologia, a personalização e a experiência do usuário caminham lado a lado.
Dicas para uma organização de mesas que criem uma atmosfera epecial
A organização das mesas é uma tarefa que pode parecer simples à primeira vista, mas que traz consigo diversas nuances que, quando bem planejadas, podem tornar o evento muito mais agradável para os convidados. Aqui estão algumas dicas práticas para levar em consideração:
1. Conheça o Espaço: Antes de começar a organizar as mesas, visite o local do evento para ter uma ideia clara do espaço disponível. Isto ajudará a determinar o tamanho e a forma das mesas, bem como a disposição ideal.
2. Mantenha a Acessibilidade em Mente: Certifique-se de que há espaço suficiente entre as mesas para que os convidados possam se mover livremente. Pense também em convidados com necessidades especiais e assegure-se de que o layout seja acessível para todos.
3. Considere as Relações Sociais: Ao decidir quem sentará onde, leve em consideração as relações familiares e sociais. Evite potenciais conflitos colocando pessoas que possam não se dar tão bem, um pouco mais distante umas das outras e agrupe familiares e amigos próximos juntos.
4. Evite "Mesas de Resto": Tente não criar mesas onde você coloca pessoas que "não se encaixam" em nenhum outro lugar. Isso pode fazer com que se sintam deslocadas. Em vez disso, misture diferentes grupos de uma maneira equilibrada.
5. Pense na Visão e Acústica: Certifique-se de que todas as mesas tenham uma boa visão do palco, da pista de dança ou de qualquer outro ponto focal do evento. Além disso, considere o som: as pessoas perto das caixas de som deveriam estar confortáveis com volumes mais altos.
6. Crie um Mapa Visual: Uma ferramenta visual, como o Organizador de Mesas da Wedy, pode ser extremamente útil. Ela permite que você mova os convidados e as mesas de maneira intuitiva até encontrar o layout perfeito.
7. Flexibilidade é a Chave: Mesmo com todo o planejamento, no dia do evento podem ocorrer imprevistos como convidados extras ou faltantes. Mantenha alguma flexibilidade no seu plano, talvez adicionando alguns lugares extras ou deixando espaço para ajustes de última hora.
8. Comunique as Escolhas aos Convidados: Uma vez que as mesas estejam organizadas, comunique claramente aos convidados onde eles estão sentados. Isso pode ser feito através de cartões de lugar, mapas, mas principalmente por uma assessoria profissional.
9. Peça Opiniões: Antes do dia do evento, compartilhe sua organização de mesas com uma ou duas pessoas de confiança. Elas podem oferecer insights valiosos ou apontar possíveis problemas que você pode ter perdido.
10. Lembre-se da Atmosfera: Por último, mas certamente não menos importante, pense na atmosfera que você quer criar. Mesas menores tendem a ser mais íntimas, enquanto mesas maiores podem ser mais animadas. A disposição das mesas pode realmente influenciar a vibração geral do evento.
Com estas dicas em mente, você estará no caminho certo para criar uma organização de mesas que seja funcional e agradável para todos os seus convidados!
Wedy: Sua Parceira Completa em Eventos
Nossa nova funcionalidade de Organização de Mesas é complementada por nossa ferramenta anteriormente lançada de Perguntas e Respostas, tornando o RSVP mais preciso e informativo.
Por que escolher a Wedy?
Com a Wedy e a Wedy Pro, você tem o controle completo, do início ao fim, garantindo que seu evento seja tão especial quanto você imaginou. Se você é um casal buscando tornar seu dia perfeito ou um assessor tentando otimizar o fluxo de trabalho, a Wedy está aqui para você.
- Solução Completa: Com uma gama de ferramentas, da criação do site do evento à lista de presentes e agora a organização de mesas, a Wedy é a plataforma tudo-em-um para tornar qualquer evento um sucesso.
- Confiabilidade: Ouvimos nossos clientes e implementamos recursos baseados em feedbacks reais. A adição do Organizador de Mesas é mais um exemplo disso.
- Suporte de Primeira: Qualquer dúvida sobre a nova funcionalidade ou qualquer outra coisa? Nossa equipe está sempre pronta para ajudar.
Disponível Agora!
Não perca mais tempo! Nossas ferramenta gratuita estão prontas para fazer seus eventos brilharem. Junte-se a nós nesta jornada emocionante e otimize seu tempo.
