Organizar um evento, seja ele um casamento, um aniversário ou uma conferência, envolve inúmeras responsabilidades. Uma das mais complexas é a gestão da lista de convidados. E é justamente aí que muitos casais e assessores se deparam com desafios: a confirmação de presença e a coleta de informações importantes podem se tornar um trabalho repetitivo, manual e frustrante.
Aqui na Wedy, estamos sempre buscando soluções inovadoras para deixar esse processo mais eficiente. Sabemos o quanto cada evento é único e por isso, a personalização é tão importante. Com isso em mente, decidimos nos aprofundar, conversar com especialistas da Wedy Pro e, sobretudo, escutar os nossos usuários. Com base no que descobrimos, criamos uma solução que atende aos requisitos dos experts e facilita a vida de todo mundo.
Novidades
- 📱 Confirmação de presença facilitada através do PIN
- 💬 Botão de WhatsApp para falar diretamente com os convidados
- 🥦 Questionário para convidados com perguntas personalizadas
- 👼🏼 Idade das crianças passa a ser obrigatória (para os convidados)
- 🥂 Exportação em excel para recepção do dia
- 🔎 Pesquisa direto nos contatos da agenda
Benefícios
- Identificação Facilitada: Com a introdução de um PIN único para cada convite, dizemos adeus à confusão de nomes similares ou convidados homônimos. Enviamos automaticamente o PIN por Lembrete Automático via WhatsApp.
- Comunicação Ágil: Um botão de WhatsApp integrado facilita e acelera a comunicação entre você e seus convidados - sem precisar utilizar o seu número pessoal.
- Coleta de Informações: Com as novas perguntas personalizáveis, você coleta informações essenciais, como restrições alimentares e acessibilidade, de forma organizada.
- Detalhes Importantes: A idade das crianças agora é um requisito, ajudando no planejamento de espaços infantis, custos envolvidos e menus específicos.
- Exportação para Recepção: Um arquivo Excel com todos os convidados em ordem alfabética garante eficiência na recepção do evento.
- Facilidade: Com o aplicativo da Wedy, busque contatos diretamente do seu telefone, otimizando a criação da sua lista.
Simplifique as suas confirmações de presença e faça a gestão das preferências dos convidados como nunca antes. Com a nova Lista de Convidados da Wedy, você tem o poder nas suas mãos. Diga adeus às preocupações e olá para uma experiência mais suave e gratificante.
Disponível Agora!
Confira esse Reels rápido que preparamos para você começar a utilizar essa novidade agora mesmo.
Para casais:
Acesse a Wedy e descubra como podemos facilitar a gestão da sua Lista de Convidados.
Para assessores:
Acesse a Wedy Pro e descubra como podemos facilitar a sua jornada profissional.
Perguntas Frequentes
1. O que é o PIN e como ele vai facilitar a confirmação de presença?
O PIN é um número único associado a cada convite, facilitando a identificação e confirmação de presença dos convidados. Não há mais necessidade de digitar o nome completo; o PIN enviado via Lembrete Automático pelo WhatsApp pode ser copiado e colado no Site para confirmação da presença.
2. Como garanto que os convidados recebam o lembrete com o PIN?
Ao criar a Lista de Convidados na Wedy e ativar os lembretes automáticos, nós fazemos o envio do PIN pelo WhatsApp. Garantimos até três disparos para maximizar a entrega.
3. E se um convidado não tiver WhatsApp?
Nesse caso, o PIN também pode ser compartilhado manualmente pelos anfitriões através do convite, outras plataformas ou até mesmo pessoalmente.
4. Como funcionam as perguntas personalizáveis para os convidados?
Você pode criar questões específicas, como restrições alimentares ou preferências de assento, e incluí-las no convite. Isso permite coletar informações relevantes de forma organizada e eficaz.
5. A idade das crianças é realmente obrigatória? Por quê?
Sim, a idade das crianças é agora um requisito. Isso ajuda os organizadores a planejar espaços específicos para crianças, entender custos adicionais e ajustar o menu conforme necessário.
6. Como faço para exportar a lista de convidados em ordem alfabética?
Na plataforma da Wedy, há uma opção específica para exportar sua lista em um arquivo Excel, organizando todos os convidados em ordem alfabética, facilitando o gerenciamento na recepção do evento.
7. Posso usar a funcionalidade de pesquisa de contatos em qualquer dispositivo?
Sim! A funcionalidade está disponível no aplicativo Wedy, que pode ser baixado tanto em dispositivos iOS quanto Android.
