Quando se trata de eventos, o primeiro contato dos convidados é na recepção. Uma recepção bem gerenciada estabelece o tom para todo o evento. Na Wedy Pro, estamos constantemente buscando inovar e melhorar a experiência de nossos usuários, especialmente quando se trata de momentos cruciais como a recepção de convidados em eventos. Com base nas sugestões e feedbacks de nossos clientes, temos o prazer de anunciar a mais recente atualização da Wedy Pro: a funcionalidade de Recepção de Convidados. Ela foi desenvolvida com o objetivo de tornar esse momento mais ágil e menos propenso a erros.
Benefícios Chave
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Redução do Tempo de Espera: Agora, com nosso check-in rápido, você consegue diminuir as longas filas e a espera dos convidados.
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Alocação dos Convidados: A ferramenta mostra o convite do convidado e o assento em que ele está previsto. Evite confusões e proporcione uma experiência organizada.
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Busca avançada: Não gaste tempo procurando ou tendo que digitar os nomes completos. Com a busca da Wedy Pro, você encontra o convidado mesmo na pesquisa com partes do nome e sem acento.
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Experiência Aprimorada para os Convidados: Um processo de check-in tranquilo e eficiente garante a satisfação de todos.
Como Funciona?
Esta nova funcionalidade foi projetada para tornar o processo de check-in dos convidados mais eficiente e menos estressante. Aqui está uma visão geral de como ela se integra à jornada de planejamento do evento:
- Importação da Lista de Convidados: A lista pode ser importada facilmente na Wedy, muitas vezes através de planilhas do Excel, pelo casal ou pela assessoria do casal.
- Ativação de Lembretes e Confirmação: Após a importação, os lembretes são ativados, e a confirmação dos convidados é feita.
- Distribuição dos Convidados nas Mesas: Os clientes organizam a distribuição dos convidados pelas mesas.
- Recepção no Dia do Evento: No dia do evento, a equipe responsável pelo evento faz a recepção dos convidados, utilizando a nova funcionalidade para marcar os convidados como "presentes" e encaminhá-los às mesas designadas.
Principais funcionalidades
- Busca Avançada de Convidados: Você pode pesquisar rapidamente pelo nome do convidado. A busca é intuitiva e eficiente, dispensando a necessidade de digitação exata dos nomes.
- Atualização em Tempo Real: A funcionalidade permite que vários dispositivos sejam usados simultaneamente, mantendo todos na equipe atualizados em tempo real.
- Impressão de Listas: Para aqueles que preferem um método mais tradicional, oferecemos a opção de imprimir a lista de convidados em um formato otimizado, mantendo todas as informações essenciais em uma única folha.
- Relatórios Detalhados: Ao final do evento, você tem acesso a um relatório detalhado, incluindo o histórico de check-in e informações completas sobre os convidados que compareceram.
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