A última edição de 2024 do Curso ao Vivo da Wedy Pro foi sobre um tema superimportante para o sucesso de um evento: a Recepção. Esse é o momento de acolher os convidados, orientar quem está chegando e, principalmente, causar a primeira impressão do evento. Por isso, a recepção é uma etapa crucial para toda a experiência, tanto dos convidados quanto do casal.
Neste artigo, a Wedy Pro reuniu as principais dicas apresentadas durante o curso ao vivo! Então, já prepare a caneta e o bloco de anotações para não perder nenhum detalhe. 📚 E, caso você queira assistir ao curso completo, é só clicar aqui.
Dicas sobre Recepção de Eventos
Rosí Medeiros, Grazi Matos, Leandro Raigon e outros nomes de referência em cerimonial compartilharam dicas exclusivas em nosso curso ao vivo. Agora, chegou o momento de compartilhar tudo com você. Vamos lá? 💜
01 - Prepare uma recepção acolhedora
Michele Fraga, cerimonialista da região metropolitana do Rio de Janeiro, especialista em casamentos ao ar livre e com anos de experiência na área, compartilhou dicas sobre como causar uma boa impressão nos convidados:
“É muito comum chegar a um evento e encontrar a equipe focada em direcionar os convidados ao seu lugar na festa. Mas, que tal oferecer uma experiência ainda mais memorável? Algo mais acolhedor e encantador. Minhas dicas são:
Welcome Drinks: uma forma elegante de recepcionar os convidados no evento. Imagine chegar e encontrar um espaço reservado para a recepção, com drinks refrescantes e petiscos. Isso demonstra cuidado e atenção aos detalhes desde o primeiro momento.
Itens para os convidados: caso o evento seja ao ar livre e durante o dia, ofereça itens como leques, repelentes e guarda-sóis. Eles agregam conforto e mostram consideração pelos convidados. Além disso, podem ser personalizados com a identidade visual do evento, trazendo estilo e funcionalidade. Surpreender o convidado logo na recepção é uma maneira de destacar o evento e mostrar que ele faz parte dessa celebração especial.”
02 - Saber ser diplomático é muito importante!
Leandro Raigon, cerimonialista e empresário em Belo Horizonte, também compartilhou dicas valiosas sobre o tema:
“A minha dica é sobre como conduzir o evento. Estou falando além da planilha ou do planejamento prévio, mas sobre a condução no dia. É muito importante estar atento a todos os detalhes e não negligenciar nenhuma pergunta ou problema. Saber conduzir, ser correto e lembrar que estamos ali pelo cliente que nos contratou faz toda a diferença. É preciso ter garra para fazer tudo acontecer no dia e ser diplomático para que tudo corra bem.”
03 - Mantenha a comunicação ativa com o casal e fornecedores.
Grazi Matos, cerimonialista do Rio de Janeiro e referência na área, destacou a importância da comunicação entre o casal e os fornecedores:
“Manter a comunicação durante o evento é essencial, não apenas com a sua equipe, mas também com todos os fornecedores envolvidos. Assim, evitamos imprevistos e, caso eles ocorram, estamos preparados. Além disso, a comunicação com o casal é fundamental. Mantenha-os sempre envolvidos na programação e planejamento, desde os preparativos até o Grande Dia.”
04 - A Recepção começa no planejamento do evento
Rosí Medeiros, grande referência na área de cerimonial, destacou a importância da confirmação de presença (RSVP) no planejamento e na recepção. Segundo ela, esse processo começa antes do Grande Dia: “Quando o casal é organizado e possui uma lista de convidados bem estruturada, conseguimos ter certeza de quem estará presente e um controle melhor. Eu sempre faço a confirmação em etapas: uma com antecedência e outra mais próxima à data, que chamo de confirmação ativa. Essa segunda etapa é indispensável para garantir um controle eficiente e evitar surpresas negativas.”
Anotou as dicas dos nossos parceiros? Agora confira o que a Wedy Pro preparou para você! 🥳
01 - Como evitar confusões com os convidados na recepção?
Certifique-se de que todos os convites tenham informações claras e atualizadas. Utilize ferramentas como a funcionalidade de Recepção da Wedy Pro para gerenciar a lista de convidados. Além disso, é recomendável realizar um teste prévio do processo de check-in com sua equipe, garantindo que tudo esteja funcionando corretamente.
02 - Quais estratégias ajudam a criar uma boa primeira impressão na recepção?
- Prepare uma equipe atenciosa e bem treinada para receber os convidados de forma acolhedora.
- Invista na decoração da entrada, como flores e iluminação. Considere também um espaço instagramável para os convidados registrarem o momento.
- Ofereça algo especial logo na entrada do evento, como um pequeno mimo de boas-vindas.
- Certifique-se de que toda a equipe e fornecedores estejam alinhados para evitar imprevistos e garantir que tudo saia conforme o planejado.
03 - Utilize a Wedy Pro para garantir que tudo saia como planejado!
RSVP automático: Com a Wedy Pro, você realiza a confirmação de presença de forma ativa e automática via WhatsApp! São três disparos de lembretes para garantir que o convidado confirme sua presença. Lembra da dica da Rosí Medeiros? A confirmação ativa é superimportante, e a Wedy Pro oferece a melhor solução do mercado!
QR Code para Recepção: Que tal realizar o check-in dos seus eventos de forma elegante e moderna com a Wedy Pro? O QR Code da Wedy Pro é uma solução intuitiva que transforma a primeira impressão dos seus convidados. Roberta Borsato, parceira da Wedy Pro, preparou umas dicas para você começar a usar o QR Code nos seus eventos: “Utilizar a funcionalidade de 'Recepção' na Wedy Pro fez toda a diferença na organização dos meus eventos. Com ela, consigo gerenciar a chegada dos convidados de forma eficiente, sabendo exatamente quem já está presente e quem ainda aguardamos. A recente adição do QR Code para recepção tornou esse processo ainda mais rápido e prático, facilitando a identificação e garantindo uma entrada ágil e organizada. A ferramenta também permite ajustar o cronograma em tempo real, conforme a lista de presenças vai sendo preenchida. Isso garante que tudo corra conforme o planejado. Para o cerimonialista, essa praticidade significa mais controle e tranquilidade na execução de cada momento, garantindo uma recepção organizada e impecável para os noivos e seus convidados.”
Curso ao Vivo - Wedy Pro
Todo final de mês, a Wedy organiza um curso aberto e gratuito para cerimonialistas se especializarem ainda mais em sua área. Além disso, mostramos como a Wedy Pro pode transformar a forma de trabalhar, otimizando processos e simplificando o planejamento dos eventos. 💜
Enquanto as edições de 2025 não começam, confira a lista de cursos para cerimonialista que a Wedy preparou para você:
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