9 em cada 10 noivas concordam: receber as confirmações de presença pode ser muito desgastante sem as dicas certas. Nessa hora, uma mensagem de confirmação de presença efetiva e os métodos certos é essencial para ter sucesso.
Muitos convidados não entendem a importância de responder se irão comparecer ou não. Além disso, ainda tem um agravante: nós, brasileiros, não temos o costume de confirmar presença nos eventos, por isso o processo acaba sendo um pouco mais trabalhoso e demorado.
Qual a importância da confirmação de presença?
Esse tópico serve tanto para você que vai casar e, principalmente para quem é convidado. Mas, vamos lá!
Imagine que você vai ao casamento dos seus amigos e você e outros convidados acabam não se atentando a necessidade de confirmar a presença no evento.
E então chega o dia de prestigiar seus amigos, mas na hora da festa, por não terem confirmado presença, faltam mesas e cadeiras para acomodar todos os convidados.
Acho que já deu para entender onde queremos chegar, certo? Essa é uma situação que ninguém gostaria de passar, tanto os noivos quanto os convidados, pois é extremamente desconfortável e dificilmente terá uma solução rápida.
Então, a confirmação de presença é essencial para a organização do casamento e para garantir o conforto e diversão que todos merecem.
Como pedir a confirmação de presença?
A melhor maneira de informar aos convidados que a realização de presença deve ser realizada é adicionando essa informação ao seu convite de casamento.
A mensagem de confirmação de presença deve demonstrar aos convidados a importância dessa ação para os noivos, além de:
- Ser curta e objetiva
- Conter o prazo para que a confirmação seja realizada
Formas de coletar as confirmações de presença
A forma de confirmação é escolhida pelos noivos, mas atualmente a maneira mais comum é que ela seja online, através de e-mail, WhatsApp ou site de casamento.
Os links normalmente são de formulários, portanto, quem não dispõe de tanto tempo para manter esse controle, acaba sendo mais simples, já que todas as informações são armazenadas em um único lugar. Entretanto, muitos acabam optando por opções mais práticas como o site de casamento, onde a confirmação é online e muito mais simples para ambos.
Já o e-mail é pouco utilizado, uma vez que existem formas menos complicadas disponíveis.
O WhatsApp é uma das maneiras mais comuns, porém é preciso ter uma boa assessoria para controlar todas as confirmações (até porque, para a noiva controlar tudo sozinha acaba ficando exaustivo) ou um bom serviço de RSVP.
5 Ideias para mensagem de confirmação de presença pelo WhatsApp
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Olá! O grande dia está próximo (30/07)! Sua presença é muito importante para nós e, para que tudo ocorra bem, estamos disponibilizando um link para confirmação de presença até o dia 10/07. Por favor, não se esqueça de responder, pois a lista é fundamental para a organização deste dia tão especial. Contamos com o seu apoio e presença!
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Olá! Sua participação será muito importante no nosso casamento, no dia 06/08, às 20h. Confirme presença respondendo SIM ou NÃO em até 10 dias.
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Estamos super animados para te ver comemorar esse dia tão especial junto com a gente. Para que o nosso dia seja um sucesso e toda a nossa equipe esteja preparada para te receber no dia 20/06, pedimos que confirme sua presença através do link abaixo até o dia 10/06.
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Oi! Nosso casamento acontecerá em breve (30/07) e será uma honra te ter conosco, para um melhor controle e organização, por favor confirme sua presença até o dia 10/07 no link abaixo: xxxx
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Olá, tudo bem? O nosso casamento já está marcado e nós estamos ansiosos para te receber. Mas para isso, pedimos que você confirme sua presença respondendo sim ou não. Isso é muito importante para nós!
Como “cobrar” a confirmação de presença dos convidados?
Como já falamos no início, não é muito comum entre os brasileiros confirmar presença em eventos, logo, já sabemos que independentemente da técnica utilizada, sempre vai ter aquele convidado “esquecido”.
Esse momento de “cobrar” a confirmação ou ausência no casamento é, muitas vezes, bem desconfortável para os noivos por não saberem exatamente como pedir aos convidados para fazerem isso.
Se você deseja fazer esse trabalho de cobrar os convidados quanto à confirmação no evento, aqui vão algumas ideias de frase, mas dessa vez para você cobrar educadamente seus convidados.
5 Ideias de frases para “cobrar” os convidados
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Oi! Tudo bem? Nosso casamento está cada vez mais próximo e sua presença é muito importante para nós. Porém, é imprescindível que confirme sua presença no dia do evento, para que possamos ter o controle.Se você não puder ir, compreendemos e esperamos que possamos, em breve, marcar para nos vermos.
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Olá! O grande dia está logo ali! Seria incrível contar com a sua presença, entretanto, para que isso aconteça, necessitamos que você confirme sua presença para colocarmos seu nome na lista. Caso não consiga comparecer, está tudo bem! Em breve marcamos um dia para nos encontrar!
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Faltam 7 dias para o nosso casamento! Mas vimos aqui que você ainda não confirmou sua presença :( Fazer isso é muito importante para proporcionarmos uma festa incrível para todos os nossos convidados. Dito isso, confirme sua presença abaixo: xxxxx. Ah! E não tem problema se não conseguir estar presente, só nos avise mesmo assim e logo nós marcamos de nos ver!
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Contagem regressiva para o momento mais importante das nossas vidas! Para ocorrer tudo bem, teremos uma assessoria para nos ajudar com uma lista de convidados na entrada, por isso, é muito importante que você confirme sua presença ou ausência no link abaixo: xxxx.
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Olá! Tudo bem? Faltam pouquíssimos dias para o nosso casamento! Passando aqui só para te lembrar de confirmar sua presença. É muito importante que você confirme a sua presença, para que possamos recepcionar a todos da melhor maneira. Você pode fazer isso clicando no link abaixo: xxxx. Caso não seja possível comparecer, não se preocupe, logo marcamos um encontro!
Como terceirizar a cobrança da confirmação sem gastar nada
Felizmente estamos em 2023 e já existe uma solução para essa que é a grande dor de cabeça dos casais nas vésperas do casamento.
Depois de mais de 10 anos atuando como site de casamento e lista de presentes de milhares de casais, a Wedy - app 100% grátis - lançou o único RSVP ativo para casamentos gratuito da internet que envia lembretes para o WhatsApp de todos os convidados cadastrados com número de telefone.
RSVP Ativo da Wedy
O RSVP Ativo da Wedy veio para solucionar (e revolucionar) todos os problemas dos noivos relacionados a confirmação de mensagem.
Acabou a era de comprar chip e se passar por assessoria, o RSVP Ativo da Wedy faz todo esse serviço para você: envia mensagens automáticas para cada convidado, lembretes e ainda cobram a confirmação de presença.
E sabe o melhor disso tudo? completamente gratuito! Parece um sonho, não é mesmo? Mas é só o RSVP Ativo da Wedy mesmo!
Como você pode perceber, a mensagem de confirmação de presença não precisa causar tanto desconforto e a solicitação pode ser feita de maneira educada e amigável. E são tantas maneiras que até o mais esquecido dos convidados vai se lembrar de responder!
Esperamos que essas dicas sejam úteis e que tudo ocorra bem no grande dia. E, no final, o “sim” mais importante é o dos noivos.
